Étiquette : tableaux de bords

Word Fonctions avancées

Word Fonctions avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : Word Fonctions avancées

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.

Participant

Toute personne utilisant Word, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases de Word

Programme

1 Exploiter les outils « gain de temps »

  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2 Automatiser la présentation de vos documents

  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Gagner du temps : les jeux de style.
  • S’organiser : créer des modèles.

3 Construire un document structuré

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

4 Intégrer des illustrations

  • Définir l’habillage du texte autour des images.
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 Éditer un mailing ou un e-mailing

  • Créer la lettre, le document ou le message type.
  • Préparer les données pour la fusion.
  • Insérer des champs de fusion.
  • Éditer le mailing ou l’e-mailing.

6 Mettre en place un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
  • Verrouiller le formulaire avant distribution.

7 Travailler à plusieurs sur un même document

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter/Refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.

Liste des dates de formation

Word fonctions avancées

 cpf word 

Excel Fonctions Avancées

Excel Fonctions Avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Fonctions Avancées

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Exploiter et analyser une liste de données.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Participant

Toute personne utilisant Excel, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases d’Excel

Programme

  1. Exploiter les outils gains de temps

  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
  1. Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur.
  1. Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
  • Supprimer des doublons.
  1. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.
  1. Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Liste des dates de formation

Excel

cpf Excel

Word Fonctions de Base

Word Fonctions de Base

2 jours [14] Heures

Objectif : Word Fonctions de Base

Créer un document, le mettre en forme, en page, imprimer. Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation Word

Participant

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word

Moyens pédagogiques

Un ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître Windows

Programme

1 Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Pré visualiser et imprimer.

2 Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l’ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.

3 Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

4 Concevoir une note, un courrier

  • Positionner les différentes parties du document.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.

5 Construire un document de type rapport

  • Définir et numéroter les titres.
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Ajouter une page de garde.
  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.

6 Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7 Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

Liste des dates de formation

Word

cpf word

Excel Fonctions de Base

Excel Fonctions de Base

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Fonctions de Base

Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique sous Excel.

Participant et Prérequis

Personnels comptable, administratif et technique.

Connaître Windows

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Programme

  1. DÉCOUVERTE D’EXCEL: LA NOUVELLE INTERFACE

Le ruban (onglets, groupes et commandes)

La barre d’outils Accès rapide

Le Backstage

La mini-barre de mise en forme

Le curseur zoom

  1. GESTION DES DOCUMENTS

Créer un nouveau document

Ouvrir un document

Enregistrer un document

Choix du dossier d’enregistrement

Transformation en PDF

  1. SAISIE D’UN TABLEAU

Différents types de données dans les cellules

Le couper/copier/coller

L’annulation multiple Séries automatiques

  1. LES CALCULS

Les opérations de base

Utilisation de Somme Automatique

L’assistant fonction

Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)

Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

  1. MISE EN FORME

Format de cellules, alignement, polices, retraits…

Appliquer un style de cellule

Format colonnes / lignes

Format des nombres

Fusion de cellules

Appliquer un thème prédéfini

Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

Les effets de texte

Les captures d’écran

  1. IMPRESSION DES DOCUMENTS

Nouveau mode mise en page d’Excel Aperçu avant impression

Mise en page (en-tête, pied de page…)

  1. LES GRAPHIQUES

Les mini-graphes Sparklines

Création, modification

Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets

Mise en forme d’un graphique

Utilisation et personnalisation des objets

Liste des dates de formation

Excel Expert

cpf Excel