Étiquette : calculs

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Word Fonctions de Base Visio

Word Fonctions de Base Visio

2 jours [14] Heures
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Formation à distance en Visioconférence par demi-journée

Référencée qualité par Pôle Emploi

Notée 4.étoile8/5

(5 avis)

100 % des personnes ayant suivi cette formation sont satisfaites

 2 avis recueillis jusqu’au 22/12/2022

Objectif

Créer un document, le mettre en forme, en page, imprimer. Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation Word

Participant

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word

Moyens pédagogiques

Un ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître Windows

Programme

1 Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Pré visualiser et imprimer.

2 Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l’ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.

3 Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

4 Concevoir une note, un courrier

  • Positionner les différentes parties du document.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.

5 Construire un document de type rapport

  • Définir et numéroter les titres.
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Ajouter une page de garde.
  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.

6 Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7 Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

Tarif

Sur mesure

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Excel Fonctions Avancées Visio

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4 jours [14] Heures
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Formation à distance en Visio conférence par demi-journée

Référencée qualité par Pôle Emploi

Notée 4.étoile8/5

(5 avis)

95% des personnes ayant suivi cette formation en 2022 sont sont satisfaites

3 Avis recueillis jusqu’au 22/12/2022

Objectif

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Exploiter et analyser une liste de données.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Participant

Toute personne utilisant Excel, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases d’Excel

Programme

  1. Exploiter les outils gains de temps

  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

  1. Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur.

  1. Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
  • Supprimer des doublons.

  1. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.

  1. Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Tarif

Sur mesure

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4 jours [14] Heures
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Excel Fonctions de Base visioconférence

Référencée qualité par Pôle Emploi

Notée 4.étoile8/5

(5 avis)

100 % des personnes ayant suivi cette formation en 2022 sont satisfaites

3 Avis recueillis jusqu’au 22/12/2022

Formation à distance en Visio conférence par demi-journée

Objectif

Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique sous Excel.

Participant et Prérequis

Personnels comptable, administratif et technique.

Connaître Windows

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Programme

  1. DÉCOUVERTE D’EXCEL: LA NOUVELLE INTERFACE

Le ruban (onglets, groupes et commandes)

La barre d’outils Accès rapide

Le Backstage

La mini-barre de mise en forme

Le curseur zoom

  1. GESTION DES DOCUMENTS

Créer un nouveau document

Ouvrir un document

Enregistrer un document

Choix du dossier d’enregistrement

Transformation en PDF

  1. SAISIE D’UN TABLEAU

Différents types de données dans les cellules

Le couper/copier/coller

L’annulation multiple Séries automatiques

  1. LES CALCULS

Les opérations de base

Utilisation de Somme Automatique

L’assistant fonction

Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)

Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

  1. MISE EN FORME

Format de cellules, alignement, polices, retraits…

Appliquer un style de cellule

Format colonnes / lignes

Format des nombres

Fusion de cellules

Appliquer un thème prédéfini

Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

Les effets de texte

Les captures d’écran

  1. IMPRESSION DES DOCUMENTS

Nouveau mode mise en page d’Excel Aperçu avant impression

Mise en page (en-tête, pied de page…)

  1. LES GRAPHIQUES

Les mini-graphes Sparklines

Création, modification

Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets

Mise en forme d’un graphique

Utilisation et personnalisation des objets

Tarif

Sur mesure

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Excel Perfectionnement E-Learning

Excel Perfectionnement E-Learning

jours [5.2] Heures
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Excel – Perfectionnement E-Learning

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Objectifs Excel – Perfectionnement E-Learning

  • Effectuer des calculs élaborés
  • Établir des liaisons entre tableaux Excel
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Mettre en forme des graphiques Excel
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi le cours  « Excel – Initiation – Créer des tableaux de calculs simples » ou
« Excel – Consolider vos connaissances de base » ou avoir les connaissances équivalentes

Public concerné

Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de
données avec Excel.

Programme

Rappels des bases (55 minutes)

  • Sélection et effacement de cellules
  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
  • Mise en page
  • En-tête et Pied de page
  • Création de séries de données
  • Saisie d’une formule de calcul
  • Recopie vers des cellules adjacentes
  • Somme et autres calculs simples
  • Référence absolue dans une formule
  • Nom d’une plage de cellules

Utiliser des fonctions de calculs avancées (50 minutes)

  • À savoir : La saisie de fonctions de calcul
  • Condition simple
  • Fonctions Texte
  • Calculs d’heures
  • Calculs de dates
  • Conditions avec ET, OU, NON
  • Conditions imbriquées
  • Fonctions conditionnelles
  • Calculs lors des copies
  • Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition

Consolidez vos données (05 minutes)

  • Consolidation

Hiérarchisation des données (10 minutes)

  • Groupement des données sous forme de plan
  • Affichages personnalisés : les vues

Mises en forme élaborées (25 minutes)

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Gestion des mises en forme conditionnelles
  • Styles de cellules
  • Date système et format de date
  • Format personnalisé

Listes de données : Les bases (35 minutes)

  • Création et gestion d’un tableau
  • Présentation et tri des données d’un tableau
  • Calculs automatiques dans un tableau
  • Filtrage automatique
  • Filtres personnalisés
  • Tri de données
  • À savoir : Le remplissage instantané

Listes de données : Fonctionnalités avancées (25 minutes)

  • Valeurs vides et doublons
  • Calcul de sous-totaux
  • Utilisation d’une zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères

Analyser grâce au tableau croisé dynamique (35 minutes)

  • À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Modification d’un tableau croisé dynamique
  • Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
  • Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
  • Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
  • Graphique croisé dynamique

Graphiques : Les bases (40 minutes)

  • À savoir : Les graphiques
  • Création et déplacement d’un graphique
  • Gestion d’un graphique
  • Sélection d’éléments d’un graphique
  • Ajout et suppression d’éléments
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Impression et mise en page d’un graphique

Graphiques : Fonctionnalités avancées (40 minutes)

  • Mise en forme des éléments du graphique
  • Modification des étiquettes de données
  • Séries de données et axes d’un graphique
  • Gestion des séries
  • Les options des types de graphique
  • Gestion des modèles de graphique
  • Création de graphiques sparkline
  • Gestion de graphiques sparkline

Tarif

Sur mesure

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Word Fonctions avancées

2 jours [14] Heures
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Formation Word Fonctions avancées, à Clermont-Ferrand, Auvergne

Référencée qualité par Pôle Emploi

Notée 4.étoile7/5

(15 avis)

95 % des personnes ayant suivi cette formation en 2022 sont satisfaites

 10 avis recueillis jusqu’au 22/12/2022

Inscription sur Mon compte formation

 

Objectif

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.

Participant

Toute personne utilisant Word, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases de Word

Programme

1 Exploiter les outils « gain de temps »

  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2 Automatiser la présentation de vos documents

  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Gagner du temps : les jeux de style.
  • S’organiser : créer des modèles.

3 Construire un document structuré

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

4 Intégrer des illustrations

  • Définir l’habillage du texte autour des images.
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 Éditer un mailing ou un e-mailing

  • Créer la lettre, le document ou le message type.
  • Préparer les données pour la fusion.
  • Insérer des champs de fusion.
  • Éditer le mailing ou l’e-mailing.

6 Mettre en place un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
  • Verrouiller le formulaire avant distribution.

7 Travailler à plusieurs sur un même document

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter/Refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.

Tarif

Sur mesure

Liste des dates de formation

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Formation Excel Fonctions Avancées, à Clermont-Ferrand, Auvergne

Référencée qualité par Pôle Emploi

Notée 4.étoile8/5

(8 avis)

 85 % des personnes ayant suivi cette formation en 2022 sont satisfaites

30 avis recueillis jusqu’au 22/12/2022

 

87 % d’obtention de la certification TOSA

 

      Inscription sur Mon compte formation

Objectif

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Exploiter et analyser une liste de données.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Participant

Toute personne utilisant Excel, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases d’Excel

Programme

  1. Exploiter les outils gains de temps

  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

  1. Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur.

  1. Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
  • Supprimer des doublons.

  1. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.

  1. Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Tarif

Sur mesure

Liste des dates de formation

cpf Excel

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Word Fonctions de Base

2 jours [14] Heures
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Formation Word Fonctions de Base, à Clermont-Ferrand, Auvergne

Référencée qualité par Pôle Emploi

Notée 4.étoile8/5

(4 avis)

100 % des personnes ayant suivi cette formation en 2022 sont satisfaites

4 avis recueillis jusqu’au 22/12/2022

Inscription sur Mon compte formation

 

Objectif

Créer un document, le mettre en forme, en page, imprimer. Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation Word

Participant

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word

Moyens pédagogiques

Un ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître Windows

Programme

1 Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Pré visualiser et imprimer.

2 Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l’ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.

3 Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

4 Concevoir une note, un courrier

  • Positionner les différentes parties du document.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.

5 Construire un document de type rapport

  • Définir et numéroter les titres.
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Ajouter une page de garde.
  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.

6 Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7 Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

Tarif

Sur mesure

Liste des dates de formation

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Excel Fonctions de Base

Excel Fonctions de Base

2 jours [14] Heures
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Formation Excel Fonctions de Base, à Clermont-Ferrand, Auvergne

Référencée qualité par Pôle Emploi

Notée 4.9étoile/5

(49 avis)

97 % des personnes ayant suivi cette formation en 2022 sont satisfaites

40 avis recueillis jusqu’au 22/12/2022

 

87 % d’obtention de la certification TOSA

 

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Objectifs

Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique sous Excel.

Participant et Prérequis

  • Personnels comptable, administratif et technique.
  • Connaître Windows

Moyens pédagogiques

  • Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

  • Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Programme

  1. DÉCOUVERTE D’EXCEL: LA NOUVELLE INTERFACE

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le Backstage
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom

  1. GESTION DES DOCUMENTS

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document
  • Enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF

  1. SAISIE D’UN TABLEAU

  • Différents types de données dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • L’annulation multiple Séries automatiques

  1. LES CALCULS

  • Les opérations de base
  • Utilisation de Somme Automatique
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

  1. MISE EN FORME

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits…
  • Appliquer un style de cellule
  • Format colonnes / lignes
  • Format des nombres
  • Fusion de cellules
  • Appliquer un thème prédéfini
  • Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)
  • Les effets de texte
  • Les captures d’écran

  1. IMPRESSION DES DOCUMENTS

  • Nouveau mode mise en page d’Excel Aperçu avant impression
  • Mise en page (en-tête, pied de page…)

  1. LES GRAPHIQUES

  • Les mini graphes Sparklines
  • Création, modification
  • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
  • Mise en forme d’un graphique
  • Utilisation et personnalisation des objets

Tarif

Sur mesure

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