Catégorie : Bureautique

INTERNET & OUTLOOK

INTERNET & OUTLOOK

1 jours [7] Heures

Objectif

Savoir utiliser un outil ou envoyer et recevoir des mails

Faire le tour des principaux services d’Internet

Être capable de rechercher efficacement des informations sur le Web

Pouvoir connaître les risques inhérents à la navigation sur internet et savoir s’en prémunir

Participant

Tout public

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Utilisation de Windows

Programme

Module OUTLOOK : 0,5 jour

  1. Outlook
  • Présentation et démarrage
  • Le navigateur
  • Paramétrages standards
  1. Envoi de messages
  • Règles de composition et de rédaction des messages
  • Définir l’importance d’un message
  • Demander une réponse et une confirmation de lecture
  • Utiliser les boutons de vote
  • Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
  • Ajouter un lien hypertexte à un message
  • Signatures des messages
  • Mise en forme
  • L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
  • L’insertion d’éléments dans un message
  • Options d’envoi de messages
  • Enregistrer un message inachevé
  • Récupérer un message inachevé et l’envoyer
  • Insérer des repères d’importance et suivi des messages
  • Ajouter un indicateur de suivi à un message
  1. Ouverture de messages
  • Caractéristiques d’un message
  • Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
  • Transfert de messages
  1. Gestion des messages
  • Suppression, recherche, tri et impression
  • Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages

Module INTERNET : 0,5 jour

  1. Présentation d’Internet
  • Connaître les différents types de services (web, mail, forums…)
  • Comparer les fournisseurs d’accès
  1. Naviguer sur Internet
  • Les différents navigateurs du marché
  • Saisir l’adresse d’un site Internet
  • Revenir à la page précédente
  • Naviguer sur plusieurs onglets
  • Arrêter le chargement de la page en cours
  • Gérer l’affichage des pop-up
  • Afficher l’historique des sites visités pour les consulter de nouveau
  1. Effectuer des recherches sur le net
  • Utiliser un moteur de recherche (Google, Yahoo…)
  • Apprendre à saisir des critères pour affiner la recherche
  • Imprimer une page
  • Enregistrer une page ou des images d’un site
  1. Faciliter la consultation de sites fréquemment visités
  • Accéder rapidement à un site en créant un favori
  • Renommer ou supprimer un favori
  • Créer des dossiers pour classer les favoris
  1. Personnaliser les paramètres de son navigateur
  • Définir la page à afficher à l’ouverture d’Internet Explorer
  • Configurer l’historique de sa navigation
  • Autoriser ou bloquer l’accès aux cookies
  1. Sécuriser sa navigation
  • Définir son niveau de sécurité
  • Activer et paramétrer le contrôle parental
  • Comprendre les risques liés à Internet et s’en prémunir : virus, chevaux de Troie, spywares, malwares, spam, phishing
  1. Télécharger des logiciels ou des fichiers à partir du Web
  • Utiliser un annuaire de logiciels pour télécharger des applications
  • Transférer et télécharger des fichiers via un service de stockage en ligne (ex: Google drive)
  1. Utiliser internet pour communiquer
  • Utiliser une messagerie en ligne (Gmail)
  • Découvrir le fonctionnement des réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)
Socle de compétences Bureautique

Socle de compétences Bureautique

6 jours [42] Heures

Objectif

  • Maîtriser l’environnement Windows 10.
  • Personnaliser et organiser son environnement de travail pour gagner en efficacité.
  • Partager des ressources en réseau et sur OneDrive.
  • Ajuster les performances pour une utilisation optimisée.
  • Savoir utiliser un outil ou envoyer et recevoir des mails
  • Faire le tour des principaux services d’Internet
  • Être capable de rechercher efficacement des informations sur le Web
  • Pouvoir connaître les risques inhérents à la navigation sur internet et savoir s’en prémunir
  • Créer un document, le mettre en forme, en page, Imprimer
  • Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation
  • Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique.

Participant

Tout utilisateur

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Aucun

Programme

1ère Partie : Windows 10, 1 jour

  • Naviguer avec aisance dans l’environnement Windows 10
  • Exécuter, fermer une application.
  • Manipuler les fenêtres (taille, organisation, activation, ancrage).
  • Utiliser le mode tablette pour un écran tactile.
  • Exploiter les raccourcis pour gagner en rapidité.
  • Personnaliser le bureau Windows 10 pour l’adapter à vos besoins
  • Personnaliser le menu Démarrer :
  • Repérer les raccourcis vers les principaux programmes ;
  • Epingler, détacher, grouper des vignettes.
  • Personnaliser la barre des tâches :
  • Epingler des programmes ;
  • Pour chaque programme, épingler des fichiers.
  • Créer plusieurs bureaux pour regrouper des fonctionnalités.
  • Organiser l’archivage de ses documents
  • Lancer l’explorateur de fichiers.
  • Créer une arborescence de dossiers.
  • Gérer les fichiers (enregistrer, copier, déplacer, renommer, supprimer, récupérer).
  • Exploiter le moteur de recherche.
  • Exploiter les applications Windows 10
  • Edge : le nouveau navigateur.
  • Cortana : l’assistant personnel intelligent.
  • Partager des ressources
  • Partager un dossier sur le réseau.
  • Partager un dossier ou des fichiers sur OneDrive.
  • Ajuster les performances
  • Régler les effets visuels, les paramètres d’alimentation.
  • Utiliser le gestionnaire de tâches.
  • Nettoyer le disque.
  • Réaliser un diagnostic du système.

2ème Partie : Outlook & Internet, 1 jour

Module OUTLOOK : 0,5 jour

  • Outlook
  • Présentation et démarrage
  • Le navigateur
  • Paramétrages standards
  • Envoi de messages
  • Règles de composition et de rédaction des messages
  • Définir l’importance d’un message
  • Demander une réponse et une confirmation de lecture
  • Utiliser les boutons de vote
  • Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
  • Ajouter un lien hypertexte à un message
  • Signatures des messages
  • Mise en forme
  • L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
  • L’insertion d’éléments dans un message
  • Options d’envoi de messages
  • Enregistrer un message inachevé
  • Récupérer un message inachevé et l’envoyer
  • Insérer des repères d’importance et suivi des messages
  • Ajouter un indicateur de suivi à un message
  • Ouverture de messages
  • Caractéristiques d’un message
  • Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
  • Transfert de messages
  • Gestion des messages
  • Suppression, recherche, tri et impression
  • Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages

Module INTERNET : 0,5 jour

  • Présentation d’Internet
  • Connaître les différents types de services (web, mail, forums…)
  • Comparer les fournisseurs d’accès
  • Naviguer sur Internet
  • Les différents navigateurs du marché
  • Saisir l’adresse d’un site Internet
  • Revenir à la page précédente
  • Naviguer sur plusieurs onglets
  • Arrêter le chargement de la page en cours
  • Gérer l’affichage des pop-up
  • Afficher l’historique des sites visités pour les consulter de nouveau
  • Effectuer des recherches sur le net
  • Utiliser un moteur de recherche (Google, Yahoo…)
  • Apprendre à saisir des critères pour affiner la recherche
  • Imprimer une page
  • Enregistrer une page ou des images d’un site
  • Faciliter la consultation de sites fréquemment visités
  • Accéder rapidement à un site en créant un favori
  • Renommer ou supprimer un favori
  • Créer des dossiers pour classer les favoris
  • Personnaliser les paramètres de son navigateur
  • Définir la page à afficher à l’ouverture d’Internet Explorer
  • Configurer l’historique de sa navigation
  • Autoriser ou bloquer l’accès aux cookies
  • Sécuriser sa navigation
  • Définir son niveau de sécurité
  • Activer et paramétrer le contrôle parental
  • Comprendre les risques liés à Internet et s’en prémunir : virus, chevaux de Troie, spywares, malwares, spam, phishing
  • Télécharger des logiciels ou des fichiers à partir du Web
  • Utiliser un annuaire de logiciels pour télécharger des applications
  • Transférer et télécharger des fichiers via un service de stockage en ligne (ex: Google drive)
  • Utiliser internet pour communiquer
  • Utiliser une messagerie en ligne (Gmail)
  • Découvrir le fonctionnement des réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)

3ème Partie : Word, 2 jours

  • Acquérir les principes de base
  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Pré visualiser et imprimer.
  • Bien présenter un document
  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l’ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.
  • Modifier un document
  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.
  • Concevoir une note, un courrier
  • Positionner les différentes parties du document.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.
  • Construire un document de type rapport
  • Définir et numéroter les titres.
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Ajouter une page de garde.
  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.
  • Insérer des illustrations
  • Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
  • Insérer un tableau
  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

4ème Partie : Excel, 2 jours

  • Découverte d’Excel : la nouvelle interface
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes) La barre d’outils Accès rapide
  • Le Backstage
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom
  • Gestion des documents
  • Créer un nouveau document Ouvrir un document
  • Enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF
  • Saisie d’un tableau
  • Différents types de données dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • L’annulation multiple Séries automatiques
  • Les calculs
  • Les opérations de base
  • Utilisation de Somme Automatique
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul
  • Mise en forme
  • Format de cellules, alignement, polices, retraits… Appliquer un style de cellule
  • Format colonnes / lignes Format des nombres Fusion de cellules
  • Appliquer un thème prédéfini
  • Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes) Les effets de texte
  • Les captures d’écran
  • Impression des documents
  • Nouveau mode mise en page d’Excel Aperçu avant impression
  • Mise en page (en-tête, pied de page…)
  • Les graphiques
  • Les mini-graphes Sparklines
  • Création, modification
  • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
  • Mise en forme d’un graphique
  • Utilisation et personnalisation des objets
WINDOWS 10

WINDOWS 10

1 jours [7] Heures

Objectif

  • Maîtriser l’environnement Windows 10.
  • Personnaliser et organiser son environnement de travail pour gagner en efficacité.
  • Partager des ressources en réseau et sur OneDrive.
  • Ajuster les performances pour une utilisation optimisée.

Participant

Utilisateur débutant sur Windows 10

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Être initié à l’utilisation d’un ordinateur sous Windows

Programme

  1. Naviguer avec aisance dans l’environnement Windows 10
  • Exécuter, fermer une application.
  • Manipuler les fenêtres (taille, organisation, activation, ancrage).
  • Utiliser le mode tablette pour un écran tactile.
  • Exploiter les raccourcis pour gagner en rapidité.
  1. Personnaliser le bureau Windows 10 pour l’adapter à vos besoins
  • Personnaliser le menu Démarrer :
  • Repérer les raccourcis vers les principaux programmes ;
  • Epingler, détacher, grouper des vignettes.
  • Personnaliser la barre des tâches :
  • Epingler des programmes ;
  • Pour chaque programme, épingler des fichiers.
  • Créer plusieurs bureaux pour regrouper des fonctionnalités.
  1. Organiser l’archivage de ses documents
  • Lancer l’explorateur de fichiers.
  • Créer une arborescence de dossiers.
  • Gérer les fichiers (enregistrer, copier, déplacer, renommer, supprimer, récupérer).
  • Exploiter le moteur de recherche.
  1. Exploiter les applications Windows 10
  • Edge : le nouveau navigateur.
  • Cortana : l’assistant personnel intelligent.
  1. Partager des ressources
  • Partager un dossier sur le réseau.
  • Partager un dossier ou des fichiers sur OneDrive.
  1. Ajuster les performances
  • Régler les effets visuels, les paramètres d’alimentation.
  • Utiliser le gestionnaire de tâches.
  • Nettoyer le disque.
  • Réaliser un diagnostic du système.
Excel Expert

Excel Expert

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Expert

A l’issue de la formation, les participants sauront analyser les informations d’une base de données à l’aide du Tableau Croisé dynamique et des outils de simulation et de synthèse. Ils auront un niveau Excel Expert.

Ils apprendront également à enregistrer une macro-commande.

Participant

Personnel utilisant Excel dans ses fonctions avancées.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Maîtriser le logiciel Excel

Programme

  1. Personnalisation d’Excel

  • La barre d’outils, personnalisation
  1. Perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul

  • Les fonctions de RECHERCHE (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Audit de formules
  • Les fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)
  1. La gestion de grands tableaux

  • Figer les volets ; fractionner
  • Le mode plan (créer un plan automatique, créer un groupe, supprimer le mode plan…)
  1. Les tableaux croisés dynamiques

  • Présentation et principes de base
  • Groupe avec des valeurs numériques
  • Masquer ou afficher le détail des groupes
  • Choisir la formule associée au champ de données
  • Modifier les options de calculs : pourcentage, cumul, différence
  • Les champs et les éléments calculés
  • Créer des graphiques croisés dynamiques
  • Les options du tableau croisé dynamique
  • Extraction de données par le tableau croisé dynamique
  • L’assistant Tableau croisé dynamique
  • Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
  • Modifier les champs (ajout, suppression, changement d’orientation)
  • Utiliser le champ page
  • Modifier la fonction
  • Mettre à jour un tableau croisé dynamique
  • Grouper ou dissocier des lignes et colonnes
  • Groupe avec des dates : par mois, trimestre, année, …
  1. Les modèles

  2. Les outils de simulation et de synthèse

  • La valeur cible
  • Le solveur
  • Le gestionnaire de scénario
  • Tables à simple entrée, tables à double entrée
  1. Les macro-commandes

  • Enregistrement d’une macro-commande simple

Liste des dates de formation

Excel Expert

cpf Excel 

ACCESS VBA

ACCESS VBA

3 jours [21] Heures

Objectif : ACCESS VBA

Acquérir les fondamentaux de la programmation ACCESS VBA.

Exploiter toutes les possibilités de VBA pour mettre en place des applications et les optimiser.

Participant

Toute personne désirant développer des applications dans Access avec le langage VBA.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

  • Maîtriser la création de tables, requêtes, formulaires et états dans Access.
  • Avoir une première expérience en programmation.

Programme

  1. Access VBA : quelle utilisation ?

  • Variables, opérateurs basiques et constantes
  • Types de données
  • Manipulation des chaînes de caractères
  • Procédures (Sub et fonctions) / structures de contrôle
  • Access VBA dans les formulaires et les états
  • Référencer des objets et utiliser des fonctions sur des événements
  1. Manipulation des données, des formulaires et des états

  • Objets DataBase, Table, Recordset, Snapshot, QueryDef
  • Méthodes
  • Formulation des requêtes avec SQL
  • Modification de la base de données
  • Échange de données
  • Pilotage d’une application compatible OLE
  • Exemples pratiques entre Access / Word et Word / Access /Excel
  1. Protection des données

  • Manipulation des boîtes de dialogue
  • Gestion des erreurs / Débogage du code avec les outils
  • Création d’une table depuis Access VBA
  • Personnalisation des assistants
  • Définition des références spécifiques à d’autres applications (Active X, MS…)
  • Gestion des objets graphiques

Liste des dates de formation

Programmation ACCESS VBA

cpf access

Windows 8

Windows 8

1 jours [7] Heures

Objectif : Windows 8

Découvrir et utiliser le nouveau système d’exploitation : Microsoft Windows 8.

Participant

Personnes utilisant une version précédente de Windows

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaissance du poste de travail sous Windows XP, Vista ou 7

Programme

  1. Découvrir

  • Les versions
  • Les tarifs
  • L’interface Modern UI (Metro)
  • L’interface Classique
  • Configuration de Windows 8
  1. L’explorateur Windows

  • Les dossiers et les fichiers
  • Les bibliothèques
  • Recherche
  1. Utiliser

  • Utiliser l’interface Modern
  • Gérer les fenêtres
  • Démarrer une application Modern
  • Naviguer dans une application Modern
  • Quitter une application Modern
  • Revenir à l’écran Accueil
  • Stocker une application Modern
  • Démarrer une application classique
  • Gérer l’affichage de deux applications
  • Basculer entre applications
  • Utiliser le Windows Store
  • Mise à jour des programmes Modern
  • Mise à jour de Windows
  • Découvrir Internet Explorer 10 et ses deux faces

Liste des dates de formation

Microsoft Windows 8

cpf Windows 8

Windows 7

Windows 7

1 jours [7] Heures

Objectif : Windows 7

Comprendre l’environnement de Windows 7, de prendre connaissance des nouveautés, et savoir utiliser le système d’exploitation Windows

 

Participant

Tout public

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Aucun

Programme

  1. Personnaliser l’environnement

  • Le bureau Windows 7
  • L’arrière-plan Windows 7
  • Le mode diaporama
  • Les gadgets Windows 7
  • Les effets sonores
  • Nouvelles fonctionnalités de la barre des tâches
  • Le menu Démarrer
  1. La gestion et l’apparence des fenêtres

  • La structure des fenêtres – les outils disponibles
  • Le mode AERO et ses fonctions
  1. L’explorateur Windows 7

  • Afficher la barre de menus
  • Réorganiser les volets dans l’explorateur Windows
  • La notion de dossier, de fichier
  • Visualisation du contenu du disque dur, d’un CD ou d’une clé USB
  • La structure en arborescence (racine, dossiers, sous-dossiers)
  • Les informations relatives aux fichiers
  • Création d’un dossier, d’un sous-dossier
  • Copie d’un ou plusieurs fichiers, dossier d’une unité de stockage à une autre
  • Suppression des fichiers, et des dossiers
  • Grouper, trier ou rechercher des fichiers par catégorie ou par date
  • Réaliser des recherches à partir de la zone de recherche dans l’explorateur
  • Utiliser la recherche avancée pour affiner les critères de recherche
  • Attribuer un mot clé à un ou plusieurs fichiers
  • Créer des dossiers de recherches pour ranger les fichiers recherchés
  • Réaliser des recherches à partir du menu Démarrer
  • Rechercher les sites Internet qui traitent d’un sujet
  1. Gérer les impressions

  • Repérer, modifier l’imprimante par défaut
  • Visualiser et gérer les travaux d’impression en cours
  1. Communication

  • Ajouter des contacts dans l’explorateur
  • Créer un groupe de contacts
  • Utiliser le calendrier Windows pour gérer des tâches et des rendez-vous

Liste des dates de formation

Windows 7

cpf Windows 7

OpenOffice Writer Fonctions Avancées

OpenOffice Writer Fonctions Avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : OpenOffice Writer Fonctions Avancées

Découvrir, maîtriser le logiciel OpenOffice Writer fonctions avancées et être capable de réaliser des mailings, des rapports et des documents complexes.

Optimiser l’environnement de travail et utiliser les fonctions avancées de mise en page

Participant

Utilisateurs d’OpenOffice Writer

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

  • Connaitre l’environnement de travail
  • Avoir suivi le stage « OpenOffice Writer fonctions de base »

Programme

  1. Personnalisation de l’environnement

  • Rajout de boutons dans les barres d’outils
  • Création de raccourcis clavier (Adaptation)
  1. Le styliste (rappels)

  • Création, modification et application de styles
  • Gestion des styles entre documents (catalogue)
  1. Documents longs

  • Application de niveaux aux titres
  • Numérotation des chapitres
  • Numérotation des pages
  • En-tête et pied de page
  • Table des matières
  • Document maître
  1. Mise en page évoluée

  • Lettrines
  • Multicolonnage
  • Notion de section
  • Insertion de dessins, images, cadres…
  • L’outil FontWork
  1. Modèle avec champs de saisie

  2. Le fichier Source de données

  • Création d’une source de données dans un classeur
  • Insertion d’une adresse dans un courrier
  1. Publipostage

  • Création d’étiquettes
  • Création de lettres

Liste des dates de formation

 

OpenOffice Writer Fonctions Avancées

cpf OpenOffice Writer

OpenOffice Writer Fonctions de Base

OpenOffice Writer Fonctions de Base

2 jours [14] Heures

Objectif : OpenOffice Writer Fonctions de Base

Découvrir, maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel de traitement de texte OpenOffice Writer et être capable de créer des documents standards.

Participant

Toute personne ayant à utiliser le traitement de texte de manière autonome.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître l’environnement de travail

Programme

  1. Présentation

  • L’écran, les barres de fonctions, d’objets et d’instruments…
  1. Création, modification d’un document

  • Saisie, saisie automatique
  • Déplacement dans le document
  • Sélection de texte
  • Vérificateur d’orthographe, vérificateur automatique
  • Suppression de texte
  • Déplacement, copie de texte
  1. Mise en forme de paragraphes

  • Alignement, retraits, interligne…
  • Mise en forme à l’aide de taquets de tabulation
  • Liste à puces, liste numérotée
  • Encadrement de paragraphe
  1. Mise en forme de caractères

  • Police, taille, couleur, attributs…
  1. Le styliste

  • Appliquer un style
  • Créer, modifier un style
  1. Modifier les marges

  2. Modèles

  • Création de modèles avec repères, utilisation et modification
  • Insertion date du jour
  1. Tableau simple

  • Création
  • Déplacement dans le tableau, sélection
  • Modification d’un tableau (insertion, suppression de cellules…)
  • Mise en forme
  • Mise en forme à l’aide de l’AutoFormat

Liste des dates de formation

OpenOffice Writer fonctions de base

cpf OpenOffice Writer

OpenOffice Calc Fonctions Avancées

OpenOffice Calc Fonctions Avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : OpenOffice Calc Fonctions Avancées

Utiliser les fonctionnalités avancées du tableur OpenOffice Calc.

Participant

Toute personne utilisant Open Office Calc.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le stage OpenOffice Calc Fonctions de base.

Programme

  1. Multifeuilles et liaisons

  • Renommer, insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille de calcul
  • Réaliser un tableau sur plusieurs feuilles
  • Formule 3D
  • Protection d’un classeur
  • Liaisons entre classeurs
  1. Liste de données

  • Validité des données
  • Les filtres
  • Sous-totaux
  • Les fonctions “Base de données”
  • Le pilote de données
  1. Tests conditionnels

  • La fonction SI
  • Test avec plusieurs conditions (ET, OU)
  • Conditions en cascade
  • Les fonctions conditionnelles (SOMME.SI …)
  • Format conditionnel
  1. Table de référence

  • La fonction RECHERCHEV
  1. Outils avancés

  • Opérations multiples

Liste des dates de formation

OpenOffice Calc

Open Office Calc Fonctions de Base

Open Office Calc Fonctions de Base

2 jours [14] Heures

Objectif : Open Office Calc Fonctions de Base

Découvrir le produit et être autonome sur les fonctionnalités de base du logiciel Open Office Calc.

Participant

Toute personne désirant connaître les fonctionnalités de base du tableur.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître l’environnement de travail

Programme

  1. Présentation et terminologie

  • L’écran
  • Classeur, feuilles de calcul, lignes, colonnes, cellules
  1. Formules

  • Création d’une formule, recopie d’une formule
  • L’outil Somme
  • Les fonctions les plus courantes (moyenne, nbval…)
  • Référence relative et référence absolue
  1. Mise en forme

  • Police, taille, couleur…
  • Alignement, horizontal, alignement vertical, retrait
  • Fusion de cellules
  • Mise en forme des nombres
  • Encadrement et arrière-plan
  • Hauteur de ligne, largeur de colonne
  • Mise en forme avec AutoFormat
  1. Mise en page et impression

  • Réduction, orientation
  • Marges, centrage dans la page
  • En-tête et pied de page
  • Zone d’impression
  • Fixer lignes/colonnes à l’écran
  • Répéter lignes/colonnes à l’impression
  • Saut de page
  1. Modification

  • Insertion, suppression de lignes et de colonnes
  • Déplacement et copie de cellules
  1. Diagrammes

  • Création
  • Types de diagrammes
  • Personnalisation
  1. Séries de données

  2. Modèle de classeur

  • Création, modification
  • Protection d’une feuille de calcul

Liste des dates de formation

open office calc fonctions de base

cpf OpenOffice Calc

Excel VBA

Excel VBA

3 jours [21] Heures

Objectif : Excel VBA

Développer des applications complètes mettant en œuvre le langage de programmation Excel VBA.

Etre capable d’utiliser les instructions et les objets, créer des boîtes de dialogue, gérer les erreurs d’exécution, accéder aux données externes.

Participant

Toute personne souhaitant développer des applications VBA.

Toute personne utilisant Excel, ayant suivi le niveau « Fonction de Perfectionnement » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Maitriser Excel

Programme

  1. Introduction et généralités

  • Quand utiliser des macros
  • Utilisation de l’enregistreur de macros
  • Affectation d’une macro
  • Présentation de Visual Basic Editor
  1. Programmation avec VBA

  • Les procédures
  • Les variables, les types de données, les constantes
  • Les instructions et opérateurs
  • Les structures de contrôle
  1. Les collections d’objets

  • Les propriétés et méthodes
  • Les collections d’objets
  • L’explorateur d’objets
  1. Utilisation de VBA

  • Création et utilisation de formulaires
  • Manipuler les principaux objets
  • Saisir et afficher des informations
  1. Personnalisation de l’interface

  • Les boîtes de dialogue
  • Le ruban
  • Les procédures événementielles
  1. Gestion des erreurs

  • Interruption de la procédure
  • Exécution pas à pas
  • Les espions
  1. La compilation

  2. Liaisons avec d’autres applications

  • Les contrôles ActiveX
  • Automation
  • Utilisation et programmation de Query

Liste des dates de formation

Excel VBA

cpf Excel

Access Fonctions Avancées

Access Fonctions Avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : Access Fonctions Avancées

Formation Access fonctions avancées pour approfondir les connaissances et découvrir les fonctions avancées du logiciel.

Participant

Toute personne désirant automatiser des tâches répétitives.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Avoir suivi le cours Fonctions de base d’Access ou connaissances équivalentes.

Programme

  1. Rappel sur la nouvelle interface

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le Backstage*
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom
  1. Rappel sur l’architecture relationnelle

  • Intégrité référentielle
  • Types de jointures
  1. Plus loin avec les formules

  • Liste de choix
  • Boutons / Menus
  • Conditionnelles dans les macros
  • Macros auto-exécutables
  • Introduction au VB
  • Champs sécurisés*
  • Calculs
  • Macros
  • Différents types d’actions
  • Structure d’une macro
  • Différents modes d’exécution
  1. Installation en réseau

  • Particularité de l’installation réseaux
  • Propriétés de chaque utilisateur
  • Gestion des utilisateurs et des groupes
  • Autorisation d’accès
  • Interopérabilité (Microsoft SQL Server)
  • Fonctionnalités Web de portage de l’information*
  • Page accès aux données
  • Page accès aux données groupées

Liste des dates de formation

Access fonctions avancées

cpf Access

Access Fonctions de Base

Access Fonctions de Base

3 jours [21] Heures

Objectif : Access Fonctions de Base

Utilisateurs bureautiques désirant manipuler des informations grâce à une base de données à l’aide du logiciel Access.

Participant

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

La connaissance de l’environnement Windows est requise et la pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.

Programme

  1. Découverte du logiciel Access : la nouvelle interface

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le Backstage
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom
  1. Introduction à la notion de base de données

  • Concept
  • Théorie relationnelle : clé primaire – intégrité référentielle
  • Architecture d’une base de données
  1. Création d’une base de données

  • Création des tables
  • Champs et attributs (taille, présentation, contrôle de validité, valeurs par défaut)
  • Création d’index
  • Mise en place des relations entre tables
  • Les déclencheurs*
  1. Requêtes

  • Dans une table
  • Dans plusieurs tables
  • Construction de critères
  • Requête : sélection – paramétrages – analyse croisée
  • Actions (suppression, ajout, mise à jour, création de table)
  1. Formulaires

  • Différents types de formulaires
  • Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
  • Propriétés des formulaires et contrôle
  • Sous-formulaires
  • Champs calculés
  • La mise en forme conditionnelle
  1. États

  • Création des états : colonne simple – regroupement
  • Tris – tabulations – publipostage
  • Définition des ordres de tabulation
  • Insertion de sous-états
  • Tris / Groupes de données
  1. Import – Export – Attache

  • Formats de fichiers Xbase, Excel
  • Attache de table

Liste des dates de formation

Access fonctions de base

cpf Access

Outlook Fonctions avancées

Outlook Fonctions avancées

1 jours [7] Heures

Objectif : Outlook Fonctions avancées

Savoir gérer le travail collaboratif d’ Outlook.

Participant

Tout public.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Avoir suivi le cours Outlook Fonctions de base ou connaissances équivalentes

Programme

  1. Rappels sur les options avancées de la messagerie

  1. Options avancées du calendrier

Gestion des réunions

Utilisation des agendas de groupe *

ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.

Planification des réunions *

Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion

Définir un rappel de rendez-vous

Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement

Paramétrer son calendrier *

Paramétrer les styles d’impression du calendrier

Partager son calendrier  *

Ouvrir un calendrier partagé *

  1. Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

Assigner une tâche

Accepter ou refuser une tâche

Reprendre possession d’une tâche refusée

Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche

Transformer un message en tâche

Transformer une tâche en rendez-vous

  1. Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

Créer des dossiers pour classer des messages

Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence *

Utiliser les règles de gestion des messages

Utiliser la gestion des couleurs par destinataire

ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.

Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels

Classer des messages dans les dossiers

Grouper les messages

Trier les messages selon des critères

Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)

Création de dossiers de recherche

Gérer le courrier indésirable

Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau *

  1. Partager Outlook avec son équipe

Déléguer sa boîte aux lettres *

Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne *

Partager les contacts

Partager un dossier

Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur *

Utilisation des dossiers publics *

ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.

Liste des dates de formation

Outlook

cpf Outlook

Outlook Fonctions de base

Outlook Fonctions de base

1 jours [7] Heures

Objectif : Outlook Fonctions de base

Savoir gérer les différents objets et les outils de communication Outlook

Participant

Personnel souhaitant maîtriser les options de base d’Outlook

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Utilisation de Windows

Programme

  1. Outlook

Présentation et démarrage

Le navigateur

Paramétrages standards

  1. Envoi de messages

Règles de composition et de rédaction des messages

Définir l’importance d’un message

Demander une réponse et une confirmation de lecture

Utiliser les boutons de vote

Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message

Ajouter un lien hypertexte à un message

Signatures des messages

Mise en forme

L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application

L’insertion d’éléments dans un message

Options d’envoi de messages

Enregistrer un message inachevé

Récupérer un message inachevé et l’envoyer

Insérer des repères d’importance et suivi des messages

Ajouter un indicateur de suivi à un message

  1. Ouverture de messages

Caractéristiques d’un message

Répondre à l’expéditeur, répondre à tous

Transfert de messages

  1. Gestion des messages

Suppression, recherche, tri et impression

Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages

Imprimer plusieurs pièces jointes en même temps

Signatures automatiques

  1. Contacts

Les modes d’affichage

Utilisation dans l’agenda, dans Office

Créer un contact

Créer une liste de diffusion

  1. Calendrier

Les modes d’affichage

Création de rendez-vous / Événements

Caractéristiques, propriétés, alarme

Gestion des rendez-vous / Événements

Liste des dates de formation

Outlook fonctions de base

cpf Outlook

PowerPoint Fonctions avancées

PowerPoint Fonctions avancées

1 jours [7] Heures

Objectif : PowerPoint Fonctions avancées

Exploiter toutes les possibilités de PowerPoint.

Participant

Tout Public

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Avoir suivi le cours PowerPoint – Fonctions de Base ou connaissances équivalentes

Programme

  1. Soigner et harmoniser l’apparence de vos présentations

Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets.

Modifier le texte et les objets du masque des diapositives.

Exploiter plusieurs masques.

Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées à un masque.

Organiser des sections.

Créer des modèles.

  1. Illustrer vos présentations : images et multimédia

Exploiter des photos numériques : travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs, les effets 3D.

Identifier les contraintes liées aux différents formats.

Capter une couleur avec la pipette.

Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons.

Générer un album photos.

  1. Réaliser rapidement des schémas imbriqués

Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.

Convertir du texte en diagramme.

Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.

Créer un objet graphique personnalisé et l’enregistrer comme image.

Trucs et astuces pour gagner en efficacité.

  1. Concevoir une présentation interactive

Définir une navigation personnalisée.

Créer un sommaire dynamique.

Créer des boutons d’action, des liens hypertextes.

Concevoir une borne interactive.

Lier plusieurs présentations.

  1. Animer vos présentations

Optimiser transitions et animations.

Définir des effets d’apparition, d’emphase ou de disparition.

Déplacer un objet sur une trajectoire.

Déclencher une animation par un clic sur un objet.

Créer plusieurs diaporamas à partir d’un seul.

  1. Communiquer, partager une présentation

Créer une vidéo.

Créer un package de présentation.

Partager une présentation en ligne.

Liste des dates de formation

Powerpoint

cpf PowerPoint

PowerPoint Fonctions de Base

PowerPoint Fonctions de Base

1 jours [7] Heures

Objectif : PowerPoint Fonctions de Base

Mettre en œuvre les différentes commandes et les fonctions de base de PowerPoint. PowerPoint

Participant

Assistants, secrétaires ou toute personne désirant concevoir des présentations.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître le système d’exploitation Windows

Programme

1 Concevoir une présentation

  • Identifier les points clés d’une présentation réussie.
  • Procéder avec méthode : 5 étapes.
  • Se poser les bonnes questions.
  • Mettre au point son plan.

2 Définir la ligne graphique

  • Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
  • Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
  • Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique.
  • Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.
  • Modifier les puces, l’alignement ou l’interligne du texte sur l’ensemble des diapositives.
  • Appliquer un style d’arrière-plan.
  • Gérer en-têtes et pieds de page.

3 Organiser ses diapositives

  • Exploiter le mode trieuse de diapositives.
  • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.

4 Enrichir le contenu de chaque diapositive

  • Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
  • Insérer une photo et la personnaliser.
  • Construire un tableau.
  • Tracer un graphique.
  • Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
  • Insérer un tableau ou graphique Excel.
  • Ajouter un texte décoratif WordArt.
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.
  • Dissocier, grouper, fusionner des objets.

5 Mettre au point le diaporama et le projeter

  • Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
  • Animer le texte, les objets.
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, zoomer sur un point clé, afficher un pointeur laser, faire une pause …
  • Exploiter le mode présentateur.

6 Créer la documentation associée

  • Saisir des commentaires.
  • Imprimer différents supports.
  • Éditer au format pdf.

Liste des dates de formation

PowerPoint

cpf powerpoint

Word Fonctions avancées

Word Fonctions avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : Word Fonctions avancées

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.

Participant

Toute personne utilisant Word, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases de Word

Programme

1 Exploiter les outils « gain de temps »

  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2 Automatiser la présentation de vos documents

  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Gagner du temps : les jeux de style.
  • S’organiser : créer des modèles.

3 Construire un document structuré

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

4 Intégrer des illustrations

  • Définir l’habillage du texte autour des images.
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 Éditer un mailing ou un e-mailing

  • Créer la lettre, le document ou le message type.
  • Préparer les données pour la fusion.
  • Insérer des champs de fusion.
  • Éditer le mailing ou l’e-mailing.

6 Mettre en place un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
  • Verrouiller le formulaire avant distribution.

7 Travailler à plusieurs sur un même document

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter/Refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.

Liste des dates de formation

Word fonctions avancées

 cpf word 

Excel Fonctions Avancées

Excel Fonctions Avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Fonctions Avancées

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Exploiter et analyser une liste de données.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Participant

Toute personne utilisant Excel, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases d’Excel

Programme

  1. Exploiter les outils gains de temps

  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
  1. Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur.
  1. Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
  • Supprimer des doublons.
  1. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.
  1. Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Liste des dates de formation

Excel

cpf Excel

Word Fonctions de Base

Word Fonctions de Base

2 jours [14] Heures

Objectif : Word Fonctions de Base

Créer un document, le mettre en forme, en page, imprimer. Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation Word

Participant

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word

Moyens pédagogiques

Un ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître Windows

Programme

1 Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Pré visualiser et imprimer.

2 Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l’ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.

3 Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

4 Concevoir une note, un courrier

  • Positionner les différentes parties du document.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.

5 Construire un document de type rapport

  • Définir et numéroter les titres.
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Ajouter une page de garde.
  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.

6 Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7 Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

Liste des dates de formation

Word

cpf word

Excel Fonctions de Base

Excel Fonctions de Base

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Fonctions de Base

Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique sous Excel.

Participant et Prérequis

Personnels comptable, administratif et technique.

Connaître Windows

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Programme

  1. DÉCOUVERTE D’EXCEL: LA NOUVELLE INTERFACE

Le ruban (onglets, groupes et commandes)

La barre d’outils Accès rapide

Le Backstage

La mini-barre de mise en forme

Le curseur zoom

  1. GESTION DES DOCUMENTS

Créer un nouveau document

Ouvrir un document

Enregistrer un document

Choix du dossier d’enregistrement

Transformation en PDF

  1. SAISIE D’UN TABLEAU

Différents types de données dans les cellules

Le couper/copier/coller

L’annulation multiple Séries automatiques

  1. LES CALCULS

Les opérations de base

Utilisation de Somme Automatique

L’assistant fonction

Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)

Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

  1. MISE EN FORME

Format de cellules, alignement, polices, retraits…

Appliquer un style de cellule

Format colonnes / lignes

Format des nombres

Fusion de cellules

Appliquer un thème prédéfini

Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

Les effets de texte

Les captures d’écran

  1. IMPRESSION DES DOCUMENTS

Nouveau mode mise en page d’Excel Aperçu avant impression

Mise en page (en-tête, pied de page…)

  1. LES GRAPHIQUES

Les mini-graphes Sparklines

Création, modification

Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets

Mise en forme d’un graphique

Utilisation et personnalisation des objets

Liste des dates de formation

Excel Expert

cpf Excel