Catégorie : GESTION RH

Le plan de formation

Le plan de formation

3 jours [21] Heures

Objectif

Qualifier les besoins en formation des collaborateurs en lien avec la GPEC

– Maîtriser les différents dispositifs de financement et le cadre réglementaire de la formation

– Sélectionner un prestataire

– Suivre et évaluer une action de formation

Participant

Toute personne en charge de la formation : Responsable RH, Assistante RH….

Moyens pédagogiques

Un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Aucun

Programme

  • La politique formation de l’entreprise :
    • Organisation de l’entreprise et enjeux stratégiques
    • Le rôle des IRP
    • Processus d’élaboration du plan dans l’entreprise
  • Recueillir et qualifier les besoins de formation :
    • Faire le lien entre GPEC (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences) et formation
    • Tenir compte des besoins de formations exprimés lors des entretiens professionnels
    • Mesurer les besoins en formation exprimés par l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise (salariés, managers et direction générale)
    • Utiliser des outils de diagnostics de besoins
  • La construction du plan de formation :
    • Identifier les actions de formation retenues
    • Planifier les actions en tenant compte des contraintes de l’entreprise et des salariés
  • Élaborer le budget :
  • -Chiffrer les actions (coûts salariaux et coûts pédagogiques)
    • Établir un budget en tenant compte des sources de financement disponibles
    • Le rôle de l’OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé)
    • Arbitrer en utilisant un outil d’aide à la décision
  • Sélectionner les organismes de formation et planifier les actions :
    • Se repérer sur le marché et sélectionner l’offre
    • Rédiger un cahier des charges par action
    • Gérer les relations avec les prestataires
  • Mise en œuvre et suivi du plan :
    • Suivi des actions de formation (planning et logistique…)
    • Suivi administratif (convention de formation, convocations, émargements…)
  • Évaluation des actions de formation :
    • Mesurer la satisfaction des stagiaires
    • Évaluer les acquis de la formation
    • Mise en place et utilisation d’un tableau de bord de suivi
Entretien Annuel d’Evaluation

Entretien Annuel d’Evaluation

2 jours [14] Heures

Objectif : Entretien Annuel d’Evaluation

Utiliser une fiche de poste c’est à dire l’établir, l’actualiser, la faire vivre en fonction de la charge de travail sur le poste pour l’Entretien Annuel d’Evaluation,

Cerner les finalités de l’entretien d’évaluation,

Préparer un entretien et aider ses collaborateurs à faire également cette préparation

Négocier des objectifs réalistes,

Améliorer leurs techniques de communication et de questionnement,

Assurer un suivi de l’entretien.

Participant

Toute personne exerçant une fonction d’encadrement (hiérarchique ou fonctionnelle), et ayant à mettre en place l’Entretien Annuel d’Evaluation.

Moyens pédagogiques

Pédagogie active et personnalisée.

Alternance d’apports, d’exercices et de jeux pédagogiques, des apports théoriques volontairement limités afin de favoriser l’action, mise en situation, réflexions collectives et individuelles.

Formation-action participative et interactive : cette formation s’appuie sur les connaissances, les expériences des personnes en formation, l’implication des participants les rendant acteurs de leur formation.

Validation des acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Aucun

Programme

  1. UTILISER UNE FICHE DE POSTE ET PRODUIRE UNE GRILLE DÉVALUATION

Séquence 1 :

  • Mise en place des conditions de réussite de la formation.
  • Recherche des objectifs des stagiaires pour la formation.
  • Constitution du programme de la journée de formation.

Séquence 2 :

  • Situer la fiche de poste dans un système de management par objectifs
  • Identifier la fiche de poste comme outil de motivation
  • Se familiariser avec le cadre de fiche existant

Séquence 3 :

  • Application à la formalisation d’une fiche de poste par participant

Séquence 4 :

  • Passer de la fiche de poste à une grille d’évaluation en identifiant les indicateurs pertinents
  • Formaliser une grille d’évaluation
  1. PRÉPARER ET CONDUIRE UN ENTRETIEN DÉVALUATION

Séquence 1 :

  • Retour sur la journée précédente

Séquence 2 :

  • Identification des freins vis à vis de l’entretien
  • Appropriation de l’outil existant

Séquence 3 :

  • Clarification de la perception de l’entretien
  • Savoir formuler des objectifs

Séquence 4 :

  • Dédramatiser l’entretien
  • Expérimenter des situations d’entretien
  • Découvrir les techniques de communication appropriées
  • Traiter les cas difficiles (la « grande gueule », le silencieux, celui qui refuse l’évaluation, etc..)

Séquence 5 :

  • Évaluation de la formation
  • Remise du manuel du stagiaire

Liste des dates de formation

Entretien Annuel d'Evaluation

Recruter sans discriminer formation

Recruter sans discriminer formation

2 jours [14] Heures

Obligation Légale : Recruter sans discriminer

Pour garantir plus d’égalité entre les citoyens, les députés ont adopté début juillet 2016 une loi baptisé Egalité et citoyenneté dont l’article 61 bis concerne les responsables RH ou toute personne chargées du recrutement dans les agences d’intérim, cabinets de recrutement ou autres entreprises spécialisées dans l’embauche de personnel visant à recruter sans discriminer.

Ces derniers seront sensibilisés à la question de la discrimination au travail via une formation obligatoire.

Cette loi Egalité et Citoyenneté est parue au journal officiel le 28 janvier dernier.

Objectif

Définir, comprendre et intégrer la notion de discrimination.

Analyser et mettre en place un processus de recrutement non discriminatoire.

Anticiper les situations potentiellement discriminatoires.

Rendre l’entreprise attractive en réalisant la prévention des pratiques discriminatoires

Participant

DRH, responsable RH, responsable de formation, responsable du recrutement, manager, toute personne en situation de recruteur.

Moyens pédagogiques

Un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, ateliers sélection CV, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Aucun

Programme

1.       Quel est le contexte juridique de la discrimination ?

Les différentes approches juridiques, sociologiques, psychologiques et économiques de la notion de discrimination.

Les définitions juridiques de la discrimination.

Les différents concepts : discrimination/égalité de traitement/action positive/diversité.

Focus sur l’égalité Homme / Femme

Les différents acteurs institutionnels.

 

2.       Quel rôle jouent les représentations dans le processus de recrutement ?

La discrimination comme système.

Les préjugés et les stéréotypes (raciale, sexuelle, syndicale, religieux, handicap/santé…)

Le rôle des représentations dans les processus de décision.

La neutralisation des préjugés en situation décisionnelle.

Les différences entre sélection et discrimination.

 

3.       Quelles sont les zones de risque lors d’un recrutement ?

Identifier les zones de risques lors d’un recrutement.

Le réaménagement de la chaîne RH et la traçabilité des process.

 

4.       Quels sont les axes de progrès et de performance à envisager ?

L’importance d’un référentiel métier et compétences.

L’optimisation du sourcing des candidats.

Les fondamentaux d’un processus de sélection performant et sécurisé juridiquement.

La valorisation interne et externe des politiques de non-discrimination.

L’intérêt des labels et des certifications.

Mettre en place une politique de prévention des discriminations et de promotion de la diversité.

Liste des dates de formation

Recruter sans discriminer

Préparer l’entretien professionnel

Préparer l’entretien professionnel

2 jours [14] Heures

Objectif : Préparer l’entretien professionnel

Bâtir les différentes phases de l’entretien professionnel

Intégrer les évolutions légales suite à la loi de mars 2014 sur la formation professionnelle.

Situer les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel et le rôle des acteurs.

Préparer et structurer ses entretiens professionnels.

Se doter d’outils et de grilles pour faciliter la conduite des entretiens professionnels.

 

Participant

Responsable RH, Responsables de formation, Responsable de services, Chefs d’entreprises, Dirigeants salariés, Managers…

Moyens pédagogiques

Méthode pédagogique active : Étude de cas, Jeux de rôle, Méthode de simulation, Projet de groupe (échanges – partage d’expérience)

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Aucun

Programme

  1. Comprendre les enjeux de l’entretien professionnel

  • Se familiariser avec les points clés de la loi sur la formation de 2014.
  • Situer les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel (objectifs, différences avec l’entretien annuel, outils, supports, posture…).
  1. Maîtriser les notions clés de l’évolution professionnelle

  • Comprendre l’utilité des grilles de compétences et savoir les utiliser.
  • Maîtriser le vocabulaire des compétences (connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles…).
  • Maîtriser les outils d’analyse des compétences (référentiel de compétences, métier…).
  • Connaître les dispositifs et outils d’orientation professionnelle (VAE, passeport formation, CIF).
  1. Se doter de grilles et d’outils pour faciliter l’analyse des compétences

  • Distinguer performance, compétences et potentiel.
  • Savoir utiliser les outils mobilité/ compétences
  • Analyser des compétences actuelles et potentielles
  1. Bâtir les différentes phases de l’entretien professionnel

  • Savoir dresser un bilan, étudier les besoins et définir les orientations.
  • Savoir utiliser les supports de l’entretien professionnel.
  • Bâtir un processus pour suivre les actions engagées à l’issue de l’entretien.
  1. Maîtriser les outils pour conduire l’entretien professionnel

  • Définition de la gestion de carrière
  • La formation continue (en considérant la nouvelle réforme relative à la formation professionnelle)
  • Le DIF et le CPF (droit individuel à la formation, compte personnel de formation)
  • Le bilan de compétences – le bilan professionnel
  • La V.A.E. (valorisation des acquis de l’expérience)
  • Les dispositifs de gestion de carrière (conseil en évolution de carrière, passeport formation…)
  1. S’entraîner à conduire les entretiens professionnels

  • Se doter d’une structure d’entretien.
  • S’entraîner à la pratique des différentes étapes de l’entretien.
  • Objectiver son appréciation par la méthode des faits significatifs.
  • Aider le collaborateur à clarifier son projet professionnel.
  • Identifier des actions de développement pertinentes au regard des objectifs.
  1. Conduire un entretien professionnel

  • Rappel des objectifs
  • Planifier les entretiens professionnels (dans le temps, dans l’agenda)
  • Préparer l’entretien professionnel : pour le salarié, pour le manager
  • Articuler l’entretien annuel et l’entretien professionnel
  • Conduire l’entretien (ce qu’il faut dire, ne pas dire, les questions clés…)
  • Maîtriser les techniques d’écoute active.
  • Favoriser le dialogue par les techniques de questionnement.
  • Conclure l’entretien.
  1. Réaliser l’entretien professionnel récapitulatif tous les 6 ans

  • Clarifier les notions d’action de formation, progression salariale ou professionnelle.
  • Analyser le parcours professionnel du salarié.
  • Examiner et vérifier le respect des nouvelles obligations de l’entreprise.
  • Construire et élaborer la copie à remettre au salarié.

Liste des dates de formation

entretien professionnel