Catégorie : Excel

Excel Expert

Excel Expert

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Expert

A l’issue de la formation, les participants sauront analyser les informations d’une base de données à l’aide du Tableau Croisé dynamique et des outils de simulation et de synthèse. Ils auront un niveau Excel Expert.

Ils apprendront également à enregistrer une macro-commande.

Participant

Personnel utilisant Excel dans ses fonctions avancées.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Maîtriser le logiciel Excel

Programme

  1. Personnalisation d’Excel

  • La barre d’outils, personnalisation
  1. Perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul

  • Les fonctions de RECHERCHE (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Audit de formules
  • Les fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)
  1. La gestion de grands tableaux

  • Figer les volets ; fractionner
  • Le mode plan (créer un plan automatique, créer un groupe, supprimer le mode plan…)
  1. Les tableaux croisés dynamiques

  • Présentation et principes de base
  • Groupe avec des valeurs numériques
  • Masquer ou afficher le détail des groupes
  • Choisir la formule associée au champ de données
  • Modifier les options de calculs : pourcentage, cumul, différence
  • Les champs et les éléments calculés
  • Créer des graphiques croisés dynamiques
  • Les options du tableau croisé dynamique
  • Extraction de données par le tableau croisé dynamique
  • L’assistant Tableau croisé dynamique
  • Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
  • Modifier les champs (ajout, suppression, changement d’orientation)
  • Utiliser le champ page
  • Modifier la fonction
  • Mettre à jour un tableau croisé dynamique
  • Grouper ou dissocier des lignes et colonnes
  • Groupe avec des dates : par mois, trimestre, année, …
  1. Les modèles

  2. Les outils de simulation et de synthèse

  • La valeur cible
  • Le solveur
  • Le gestionnaire de scénario
  • Tables à simple entrée, tables à double entrée
  1. Les macro-commandes

  • Enregistrement d’une macro-commande simple

Liste des dates de formation

Excel Expert

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Excel VBA

Excel VBA

3 jours [21] Heures

Objectif : Excel VBA

Développer des applications complètes mettant en œuvre le langage de programmation Excel VBA.

Etre capable d’utiliser les instructions et les objets, créer des boîtes de dialogue, gérer les erreurs d’exécution, accéder aux données externes.

Participant

Toute personne souhaitant développer des applications VBA.

Toute personne utilisant Excel, ayant suivi le niveau « Fonction de Perfectionnement » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Maitriser Excel

Programme

  1. Introduction et généralités

  • Quand utiliser des macros
  • Utilisation de l’enregistreur de macros
  • Affectation d’une macro
  • Présentation de Visual Basic Editor
  1. Programmation avec VBA

  • Les procédures
  • Les variables, les types de données, les constantes
  • Les instructions et opérateurs
  • Les structures de contrôle
  1. Les collections d’objets

  • Les propriétés et méthodes
  • Les collections d’objets
  • L’explorateur d’objets
  1. Utilisation de VBA

  • Création et utilisation de formulaires
  • Manipuler les principaux objets
  • Saisir et afficher des informations
  1. Personnalisation de l’interface

  • Les boîtes de dialogue
  • Le ruban
  • Les procédures événementielles
  1. Gestion des erreurs

  • Interruption de la procédure
  • Exécution pas à pas
  • Les espions
  1. La compilation

  2. Liaisons avec d’autres applications

  • Les contrôles ActiveX
  • Automation
  • Utilisation et programmation de Query

Liste des dates de formation

Excel VBA

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Excel Fonctions Avancées

Excel Fonctions Avancées

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Fonctions Avancées

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Exploiter et analyser une liste de données.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Participant

Toute personne utilisant Excel, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Prérequis

Connaître les bases d’Excel

Programme

  1. Exploiter les outils gains de temps

  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
  1. Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur.
  1. Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
  • Supprimer des doublons.
  1. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.
  1. Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Liste des dates de formation

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Excel Fonctions de Base

Excel Fonctions de Base

2 jours [14] Heures

Objectif : Excel Fonctions de Base

Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique sous Excel.

Participant et Prérequis

Personnels comptable, administratif et technique.

Connaître Windows

Moyens pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation

Programme

  1. DÉCOUVERTE D’EXCEL: LA NOUVELLE INTERFACE

Le ruban (onglets, groupes et commandes)

La barre d’outils Accès rapide

Le Backstage

La mini-barre de mise en forme

Le curseur zoom

  1. GESTION DES DOCUMENTS

Créer un nouveau document

Ouvrir un document

Enregistrer un document

Choix du dossier d’enregistrement

Transformation en PDF

  1. SAISIE D’UN TABLEAU

Différents types de données dans les cellules

Le couper/copier/coller

L’annulation multiple Séries automatiques

  1. LES CALCULS

Les opérations de base

Utilisation de Somme Automatique

L’assistant fonction

Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)

Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

  1. MISE EN FORME

Format de cellules, alignement, polices, retraits…

Appliquer un style de cellule

Format colonnes / lignes

Format des nombres

Fusion de cellules

Appliquer un thème prédéfini

Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

Les effets de texte

Les captures d’écran

  1. IMPRESSION DES DOCUMENTS

Nouveau mode mise en page d’Excel Aperçu avant impression

Mise en page (en-tête, pied de page…)

  1. LES GRAPHIQUES

Les mini-graphes Sparklines

Création, modification

Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets

Mise en forme d’un graphique

Utilisation et personnalisation des objets

Liste des dates de formation

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